Privacyverklaring

Voor het laatst bijgewerkt op 4 juli 2026. Van toepassing op bezoekers en klanten van e-va.nl en EVA HQ.

In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met de gegevens die we via https://e-va.nl en de diensten van EVA HQ over u verkrijgen. We raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen we aan de vereisten van privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
• wij streven ernaar onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
• wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Als u vragen heeft of precies wilt weten welke gegevens wij van u bewaren, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze pagina.

1. Delen met andere partijen: verwerkers

We delen of geven deze gegevens alleen aan verwerkers voor de volgende doeleinden. Waar een verwerker buiten de EU is gevestigd, hanteren we passende waarborgen zoals het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie.

2. Doorgifte buiten de EU

Een aantal van onze verwerkers is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Wanneer persoonsgegevens aan deze partijen worden doorgegeven, gebeurt dit op basis van passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie.

3. AI-verwerking

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van AI-systemen, waaronder Claude van Anthropic en eventueel ChatGPT van OpenAI. Wij gebruiken deze onder meer om gegevens te analyseren, te structureren, samen te vatten of te verwerken en om werkzaamheden te ondersteunen.

Binnen EVA HQ kunnen systemen waarin persoonsgegevens staan, zoals CRM-, e-mail- of projectomgevingen, gekoppeld worden aan deze AI-tools. Daarbij worden uitsluitend gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel, en blijft de verantwoordelijkheid voor de verwerking bij ons als verwerkingsverantwoordelijke.

4. Cookies

Onze site maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

5. Wettelijke verplichtingen en bedrijfsoverdracht

Wij delen persoonsgegevens indien wij bij wet of door een gerechtelijk bevel, in antwoord op een wetshandhavingsinstantie, voor zover toegestaan onder andere wettelijke bepalingen, verplicht zijn om informatie te verstrekken, of voor een onderzoek naar een kwestie in verband met de openbare veiligheid.

Als onze site of organisatie wordt overgenomen, verkocht, of betrokken is bij een fusie of overname, kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan onze adviseurs en mogelijke kopers en worden doorgegeven aan de nieuwe eigenaren.

6. Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

7. Websites van derden

Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op sites van derden waar naar wordt verwezen via links op deze site. We garanderen niet dat deze sites uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. We raden u aan om de privacyverklaringen van deze sites te lezen voor u gebruik maakt van deze sites.

8. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Bovendien zullen wij u waar mogelijk ook actief op de hoogte brengen.

9. Toegang krijgen tot en wijzigen van uw gegevens

Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonlijke gegevens we over u hebben, neem dan contact met ons op. U heeft de volgende rechten:

• U hebt het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard.
• Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die we van u verwerken.
• Recht op rectificatie en aanvulling: u hebt het recht om uw persoonlijke gegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer u maar wilt.
• Als u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om die toestemming in te trekken en uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
• Recht op dataportabiliteit: u hebt het recht om al uw persoonlijke gegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.

Zorg ervoor dat u altijd duidelijk vermeldt wie u bent, zodat we er zeker van kunnen zijn dat we geen gegevens van de verkeerde persoon wijzigen of verwijderen.

10. Een klacht indienen

Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij omgaan met (een klacht over) de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contactinformatie